logo

Handbok för styrelseledamot i Skruv

Saker som är bra att veta för varje styrelseledamot i Skruv. Sammanställningen gjordes 2016 av Tatiana Johansson och Lidia Elfstrand. Sammanställningen ska aktualiseras. Innan det är gjort är de mest inaktuella delarna (2023) överstrukna.

Skruv är en politiskt och religiöst obunden svensk ideell förening.

För närvarande har föreningen närmare 200 medlemmar.

Verksamheten består av barnverksamhet (för rysktalande barn), litteraturverksamhet, sånggrupp Slavenka, konserter, picknickar, fester, studiecirklar, studiebesök, filmkvällar, Skruvkaféer (träffar på olika teman med föredrag, musik, mat mm) och Ryska klubben.

Merparten av aktiviteterna äger rum i Malmö-Lund, men vissa aktiviteter ordnas även utanför regionen.

Vem är Skruv?

Skruv är vi, och vi är svenskar och ryssar, ukrainare och vitryssar, och många andra nationaliteter, vuxna och barn, ungdomar och pensionärer, män och kvinnor. Vi firar femton år i år, och vi är stolta över det vi är. Skruv har blivit en plattform för möte mellan olika kulturer. Här skapar vi vänskap och undanröjer fördomar. Här försöker vi prata samma språk trots att vi pratar många olika. Vi möts utan förutfattade meningar och helt oberoende av vilket land man har råkat födas i.

Syfte

Föreningen har till syfte

  • att sprida kunskap om kulturerna och språket i Ryssland, Ukraina och Vitryssland,
  • att öka intresset för dessa tre länder i Sverige,
  • att öka kunskapen om svensk kultur och det svenska samhället bland rysktalande personer i Sverige
  • att skapa kontakter mellan människor i Sverige och tre dessa länder.
  • Ett övergripande mål för föreningen är vidare att främja integrationen.

Förtydligande av Skruvs inställning till politiska skeenden

Förtydligande av Skruvs inställning till politiska skeenden i allmänhet och konflikten mellan Ryssland och Ukraina i synnerhet

Skruv som förening kommer inte att meddela några politiska ställningstaganden. Vi inbjuder människor till umgänge oavsett nationalitet.

Vi sjunger, pratar, skriver och läser på olika språk, firar gemensamma högtider och ordnar kulturevenemang som förenar våra medlemmar. Vi säger nej till krig och hat. Vi säger ja till fred och mänskliga rättigheter. Vi tar inte ställning i skuldfrågan. 

Vi försöker bevara och fördjupa de vänskapliga relationerna mellan människor av olika ursprung. Vi vill bygga broar, inte förstöra dem. Vi vill inte uppmuntra till ovänskap, framkallande av fiendskap eller fientlighet. Tiden kommer att ställa allt tillrätta. Fram till dess gäller det för oss alla i denna svåra tid att bevara vår värdighet, vår respekt för varandra och våra allmänmänskliga värderingar.

Styrelse

Styrelsen väljs av föreningsstämman på förslag från valberedningen. Den ska bestå av ordförande och åtta övriga ledamöter. Styrelsen ska leda föreningens verksamhet. Den är beslutmässig när mer än halva antalet ordinarie ledamöter är närvarande. Mellan föreningsstämmorna ansvarar styrelsen för verksamheten i enlighet med de riktlinjer föreningsstämman dragit upp. Som styrelseledamot ska man vara aktiv i styrelsens och föreningens verksamhet.

Vad förväntas av oss i Skruvs styrelse

  • Att alla styrelseledamöter är närvarande på alla styrelsemöten!
    • Om styrelseledamot har giltigt skäl och inte kan vara närvarande på styrelsemötet ska anmälningen om frånvaron skickas till ordföranden.
    • Obs! Frånvaro ska bara vara som undantag. Frånvaron av styrelseledamot kan negativt påverka styrelsens arbete och överbelastar övriga styrelseledamöter.
  • Att läsa styrelsemötens protokoll
  • Att besvara mejl som cirkulerar inom styrelse
  • Aktivt hålla koll på viktiga datum för händelse i styrelsens arbete och Skruvs verksamhet.
  • Utbilda sig i föreningskunskap och styrelsearbete (Fritidsförvaltning, MIP)

Inför styrelsemöte

  • Läs den preliminära agenda som skickas till styrelse tillsammans med kallelsen till nästa styrelsemöte
  • Föreslå/mejla frågor som du vill ska diskuteras på mötet i förväg för att ordföranden skulle kunna föra in dem i agenda
  • Läs igenom protokoll från föregående möte

På styrelsemöten

  • Punktlighet. Kom gärna några minuter tidigare till styrelsemöte.
  • Håll dig till dagordningen. Mötets ordförande håller i ordningen på mötet.
  • Diskussion. Var aktiv och lämna kommentarer, ställ frågor om något är oklart. Ta initiativet.
  • Sekretess och diskretion. Det som pratas om på mötet ska hållas inom styrelsen om inget annat bestäms.
  • Ömsesidig respekt. Arbete i styrelse är ett teamwork med samspel och grundas på ömsesidig respekt.

Deltagande i föreningens aktiviteter

  • Som styrelseledamot förväntas man att initiera och bygga kontakt med medlemmar under olika sammankomster och få dem att aktivt delta i organisation och genomförande av olika Skruvaktiviteter.
  • Det är önskvärt att styrelseledamot deltar så ofta man kan i Skruv-kaféer och övriga aktiviteter. Det är en av de bästa möjligheter att komma i kontakt med medlemmarna.
  • Styrelseledamöter representerar styrelsen på Skruvs aktiviteter.
  • Styrelseledamöter kan representera Skruv på övriga aktiviteter som styrelsen bestämmer att delta i som t ex Föreningsdagar, Landsmännens konferens, årsmöte i Rurik, årsmöte i MIP mm.

Samarbete med andra organisationer

Vem vi rapporterar till

  • Fritidsförvaltningen Malmö
  • Rurik
  • ABF Malmö

Övrigt

  • Serveringstillstånd krävs vid försäljning av alkoholhaltiga drycker i samband med öppna Skruvaktiveteter. Tillståndsenheten.
  • Skruv samarbetar med ABF och får bidrag i form av betalt hyra för vissa kulturaktiviteter. Skruv måste redovisa senare för ABF om antal deltagare och könsfördelning.
  • Styrelsens kommunikationsspråk är svenska.

Lokal

Skruv äger ingen lokal och hyr sådana för sina aktiviteter.

Mest utnyttjade lokaler är

  • ABF Malmö, Spånehusvägen 47 och
  • Ungdomens hus, Malmö, Norra Skolgatan 10 (Festsalen, Tea/Barbro, sal 4) och Torpgatan 21 (sal 11, sal 12).
  • Lokaler vanligtvis bokas i förväg: på hösten för vårterminen och på våren för höstterminen och för Nyårsfesten.

Planeringsmöte

Planeringsmöte planerar för kommande aktiviteter. Ordförande kommer med förslag på datum.

Ersättningar

Alla transportkostnader och egna utlägg i samband med styrelsearbete ersätts.

Styrelseledamot har kostnadsfritt tillträde till Skruv-kaféer och de flesta Skruvs aktiviteter med vissa undantag.

Marknadsföring

  • e-postutskick direkt till medlemmar (på papper gm Ulf)
  • Skruvs webbplats (inkl. webbannonser), webbutik [sv,ry]
  • Skruv i sociala medier: Facebook [sv,ry], Skruvlistan [sv]
  • Stundtals pappersutskick – till vem? (tidigare okända)
  • Visitkort, namnbrickor

Kontakt inom styrelsen

Alla styrelsemedlemmar på en och samma gång kan nås genom mejl XXX. Önskar man skicka mejl individuellt använder man personens adress som är XXX. Ordföranden kan nås på mejl XXX.

Nyttiga länkar

http://forening.se/fortroendevalda/styrelsen/