Руководство для членов правления Скрува

Вещи, которые полезно знать каждому члену правления Скрува. Он был составлен в 2016 году Татьяной Йоханссон и Лидией Эльфстранд. Руководство должно быть обновлено. Пока это не сделано, самые устаревшие части (на 2023 год) вычеркнуты.

Скрув — это независимая в политическом и религиозном отношении шведская общественная организация.

В настоящее время организация насчитывает около 200 членов.

Мероприятия включают в себя детские центр «Колокольчик» (для русскоязычных детей), литературные мероприятия, вокальный ансамбль «Славенка», концерты, пикники, вечеринки, кружки, ознакомительные поездки, вечера кино, встречи в Скрув-кафе (встречи на различные темы с лекциями, музыкой, едой и т.д.) и Русский клуб.

Большинство мероприятий проводится в Мальме и Лунде, но некоторые мероприятия организуются и за пределами региона.

Что такое Скрув?

Скрув — это мы, а мы — это шведы и русские, украинцы и белорусы, и многие другие национальности, взрослые и дети, молодежь и пенсионеры, мужчины и женщины. В этом году мы отмечаем 15 лет, и мы гордимся тем, что мы есть. Скрув стал платформой для встреч между представителями разных культур. Здесь мы создаем дружеские отношения и избавляемся от предрассудков. Здесь мы стараемся говорить на одном языке, хотя говорим на разных. Мы встречаемся без предрассудков и независимо от страны рождения.

Цель

Целью организации является

  • повысить осведомленность о культурах и языках России, Украины и Беларуси,
  • повысить интерес к этим трем странам в Швеции,
  • повысить уровень знаний о шведской культуре и обществе среди русскоговорящих в Швеции,
  • установить контакты между людьми в Швеции и этих трех странах.
  • Кроме того, общей целью организации является содействие интеграции.

Разъяснение подхода Скрува к политическим событиям

Разъяснение подхода Скрува к политическим событиям в целом и российско-украинскому конфликту в частности

Скрув как организация не будет заявлять о каких-либо политических позициях. Мы приглашаем к общению людей независимо от их национальности.

Мы поем, говорим, пишем и читаем на разных языках, отмечаем общие праздники и организуем культурные мероприятия, которые объединяют наших членов. Мы говорим «нет» войне и ненависти. Мы говорим «да» миру и правам человека. Мы не занимаем позицию по вопросу вины.

Мы стремимся поддерживать и углублять дружеские отношения между людьми разного происхождения. Мы хотим строить мосты, а не разрушать их. Мы не хотим поощрять недружелюбие, вражду или неприязнь. Время всё расставит на свои места. Между тем, в это трудное время нам всем необходимо сохранять достоинство, уважение друг к другу и общечеловеческие ценности.

Правление

Правление избирается отчётно-выборным собранием по предложению избирательной комиссией. Он состоит из председателя и восьми других членов. Правление должно руководить деятельностью организации. Кворум имеется, если на заседании присутствует более половины от числа рядовых членов. В период между отчётно-выборными собраниями правление отвечает за управление организацией в соответствии с руководящими принципами, установленными отчётно-выборным собранием. Как член правления, вы должны принимать активное участие в деятельности правления и организации.

Что ожидается от нас в правлении Скрува

  • Чтобы все члены совета присутствовали на всех заседаниях совета!
    • Если у члена правления есть уважительная причина, и он не может присутствовать на заседании Совета, уведомление об отсутствии должно быть направлено председателю.
    • Внимание! Отсутствие должно быть только исключением. Отсутствие одного из членов правления может негативно сказаться на работе правления и перегрузить других членов правления.
  • Прочтение протоколов правления
  • Ответы на электронные письма, циркулирующие в правлении
  • Активно отслеживать важные даты событий в работе правления и деятельности Скрува.
  • Обучение работе в ассоциациях и правлениях (городской комитет Мальме по делам досуги, MIP)

Перед заседанием правления

  • Ознакомиться с предварительной повесткой дня, направленной правлению вместе с уведомлением о следующем заседании правления.
  • Заранее предложите/пошлите по электронной почте вопросы, которые вы хотели бы обсудить на собрании, чтобы председатель мог включить их в повестку дня.
  • Ознакомиться с протоколом предыдущего заседания

На заседаниях правления

  • Пунктуальность. Пожалуйста, приходите за несколько минут до начала заседания правления.
  • Придерживайтесь повестки дня. Председатель собрания следит за порядком на собрании.
  • Обсуждение. Будьте активны, оставляйте комментарии, задавайте вопросы, если что-то непонятно. Проявляйте инициативу.
  • Конфиденциальность и осмотрительность. То, что обсуждается на собрании, должно оставаться в рамках правления, если не оговорено иное.
  • Взаимное уважение. Работа правления — это командная работа с взаимодействием и основана на взаимном уважении.

Участие в деятельности организации

  • Как член правления, вы должны инициировать и налаживать контакт с членами Общества во время различных собраний и привлекать их к активному участию в организации и проведении различных мероприятий Скрува.
  • Желательно, чтобы члены правления как можно чаще участвовали во встречах в Скрув-кафе и других мероприятиях. Это один из лучших способов знакомиться и общаться с членами Общества.
  • Члены правления представляют правление на мероприятиях Скрува.
  • Члены правления могут представлять «Скрув» на других мероприятиях, в которых правление решит принять участие, например, Дни общественных организаций, конференции соотечественников, ежегодное собрание в Союзе русских обществ, ежегодное собрание в MIP и т.д.

Сотрудничество с другими организациями

Перед кем мы отчитываемся

  • Комитет по делам досуги города Мальме
  • Рюрик
  • ABF Мальме

Разное

  • Для продажи алкогольных напитков в связи с открытыми мероприятиями Скрува требуется разрешение на разлив. Группа авторизации.
  • Скрув сотрудничает с ABF и получает пособие в виде оплаченной аренды для проведения определенных культурных мероприятий. Скрув должен позже отчитаться перед ABF о количестве участников и гендерном распределении.
  • Язык общения правления — шведский.

Помещение

Skruv не имеет собственных помещений и арендует их для своей деятельности.

Наиболее используемыми помещениями являются

  • ABF Malmö, Spånehusvägen 47 и
  • Ungdomens hus, Мальмё, Norra Skolgatan 10 (Festsalen, Tea/Barbro, комната 4) и Torpgatan 21 (комната 11, комната 12).
  • Помещения обычно бронируются заранее: осенью на весенний семестр и весной на осенний семестр и на новогодний праздник.

Планировочное собрание

На планировочном собрании мы планируем будущую деятельность. Предложение предлагает дату.

Возмещение расходов

Все транспортные расходы и личные расходы, связанные с работой в пралении, возмещаются.

Члены правления имеют бесплатный вход в Скрув-кафе и на большинство мероприятий «Скрув», за некоторыми исключениями.

Маркетинг

  • рассылка электронной почты непосредственно членам Общества (на бумаге через Ульфа)
  • Веб-сайт Скрува (включая рекламу в Интернете), интернет-магазин [sv,ry]
  • Скрув в социальных сетях: Facebook [sv,ry], список рассылки Скрува [sv]
  • Время от времени бумажные рассылки — кому? (ранее неизвестно)
  • Визитные карточки, таблички с именами

Контакты в правлении

Со всеми членами Совета директоров одновременно можно связаться по электронной почте XXX. Если вы хотите отправлять электронные письма индивидуально, используйте адрес человека, который является XXX. С председателем можно связаться по электронной почте по адресу XXX.

Полезные ссылки

http://forening.se/fortroendevalda/styrelsen/