Актавая зала Адміністрацыі вобласці, Kungsgatan 13, г. Мальмё
Субота, 8 верасня 2001 у 14:00
Будзе створана грамадская арганізацыя, якая будзе імкнуцца ўстанавіць кантакты з Расіяй, Украінай і Беларуссю ў розных галінах, як у культурнай, так і ва ўсіх іншых сферах (бізнес, мова, рэлігія, палітыка, навука і г. д.). Яна будзе поўнасцю незалежная як у рэлігіі, так і ў палітыцы.
Арганізацыя не будзе прывязана да канкрэтнага месца ў Швецыі, але будзе сфарміравана ў Мальме, і, верагодна, там будзе арганізавана шмат мерапрыемстваў, але цікавасць да асацыяцыі праяўляецца ў многіх розных месцах на поўдні Швецыі.
Запрашаюцца ўсе зацікаўленыя людзі на ўстаноўчы сход арганізацыі. Абавязковае папярэдняе апавяшчэнне Ульфу Паўлі па электроннай пошце ці па тэлефоне.
Парадак дня
з каментарамі
1. Адкрыццё сходу
Прысутных вітаюць і даюць кароткую інфармацыю аб мэце сустрэчы. Удзельнікі заносяцца ў спіс, які пры неабходнасці можна выкарыстоўваць як спіс для галасавання.
2. Прыняцце парадку дня
Парадак дня абвяшчаецца для зацвярджэння.
3. Выбары
а. старшыні сходу
Нехта выбіраецца, каб весці сход (звычайна, але не заўсёды, той, хто пачаў весці сустрэчу).
б. сакратара сходу
Нехта будзе выбраны для вядзення пратакола сходу.
в. двух звершчыкаў пратакола, яны ж падліковая камісія
Звяршчыкі пратакола павінны пасля сходу праверыць правільнасць зместу запісанага пратакола. Пры неабходнасці яны таксама выступаюць у якасці падліковай камісіі падчас сходу.
4. Інфармацыя аб планах стварэння арганізацыі
Атрымліваем кароткую інфармацыю аб зацікаўленасці ў стварэнні арганізацыі.
5. Пытанне аб заснаванні арганізацыі
Прысутныя адказваюць на пытанне, ці трэба ўтвараць арганізацыю.
6. Пытанне аб назве арганізацыі
Вырашаем, як назваць арганізацыю. Прапанова – Sällskapet för kontakter med Ryssland, Ukraina och Vitryssland (Таварыства па ўмацаванні кантактаў з Расіяй, Украінай і Беларуссю), якое ў паўсядзённым маўленні скарачаецца “Skruv”. Ці ёсць іншыя прапановы?
7. Прыняцце статута.
Статут апісвае мэту арганізацыі, яе правілы і г. д. Мы зацвярджаем кожны параграф асобна і засноўваемся на прапанаваных існуючых палажэннях (гл. ніжэй).
8. Пытанне аб членскіх узносах.
Вырашаем, які павінен быць членскі ўзнос. Прапанова складае 200 крон за каляндарны год (100 крон для навучэнцаў дзённага аддзялення і пенсіянераў, 1000 крон для арганізацый і кампаній). Паколькі да канца 2001 года засталося ўсяго некалькі месяцаў, прапануецца, каб сяброўскія ўнёскі за 2001 год распаўсюджваліся і на 2002 год.
9. Пытанне аб аплаце працы і кампенсацыях
Мы прымаем рашэнне аб аплаце працы і кампенсацыі. Прапанова ў тым, што тыя, хто выконвае заданне для арганізацыі, павінны атрымаць кампенсацыю за выдаткі, якія цягне за сабой заданне, але ніякія зборы не будуць выплачвацца.
10. Выбар старшыні арганізацыі тэрмінам на адзін год
Мы выбіраем старшыню (які будзе несці асноўную адказнасць у праўленні і быць асобай арганізацыі для знешняга свету).
11. Выбары
а. палову членаў праўлення на перыяд у два гады
Мы абіраем палову (асноўных) чальцоў кіравання. Колькі іх вызначаецца статутам, аб якім мы вызначыліся ў пункце 7. (Кіраванне павінна гарантаваць, што арганізацыя таварыства функцыянуе належным чынам.)
б. палову членаў праўлення на перыяд у адзін год
Мы выбіраем астатніх чальцоў кіравання. Каб усё кіраванне не сышло ў адстаўку праз два гады, зараз пры ўстанове арганізацыі палова будзе абраная толькі на год. Пачынаючы з 2002 года мы кожны год будзем абіраць палову праўлення на перыяд у два гады. Такім чынам, не трэба замяняць адразу ўсё праўленне, і як мінімум палова праўлення пастаянна знаёмая з пытаннямі, якія абмяркоўваюцца ў праўленні.
в. палову намеснікаў членаў праўлення на перыяд у два гады
Выбіраем у кіраванне палову намеснікаў. Колькі іх, вызначаецца статутам. (Намеснікі замяняюць асноўных членаў, калі яны не могуць прысутнічаць на сходзе. Яны павінны прысутнічаць на кожным пасяджэнні савета, нават калі яны фармальна не маюць права голасу, каб заставацца ў курсе.)
г. палову намеснікаў членаў праўлення на перыяд у адзін год
Мы выбіраем астатніх чальцоў кіравання. Дэпутаты таксама па-ранейшаму будуць абірацца па чарзе, як і асноўныя члены праўлення.
12. Выбары
а. двух рэвізораў на перыяд у адзін год
Выбіраемы двух рэвізораў. Яны не могуць уваходзіць у склад праўлення, паколькі павінны правяраць кіраванне і справаздачнасць праўлення. Яны таксама не павінны знаходзіцца ў сваяцтве ні з кім з праўлення. (Рэвізоры павінны валодаць некаторымі ведамі і вопытам у галіне бухгалтарскага ўліку і фінансавых пытанняў для выканання сваіх задач.)
б. аднаго намесніка рэвізара на перыяд у адзін год
Мы выбіраем намесніка рэвізара, які замяняе аднаго з рэвізораў, калі той не можа выканаць свае задачы.
13. Выбар выбарчай камісіі
Мы выбіраем выбарчую камісію, якая складаецца, напрыклад, з трох чалавек. Выбарчая камісія мусіць падрыхтаваць выбары кандыдатаў для справаздачна-выбарчага сходу 2002 года. (Асобы, якія ўваходзяць у выбарчую камісію, не павінны мець ніякіх іншых прызначэнняў у арганізацыі.)
14. Бюджэт
Калі ёсць бюджэт, ён паведамляецца і зацвярджаецца, магчыма, з некаторымі зменамі. Гатовай прапановы па бюджэце няма, таму праўленне будзе ўпаўнаважана яго скласці.
15. Дадатковыя пытанні
Іншыя пытанні можна абмеркаваць у гэтым пункце. Аднак, у рамках гэтага пункта не трэба разглядаць якія-небудзь сур’ёзныя пытанні, паколькі яны не былі ўключаны ў парадак дня.
16. Закрыццё сходу
Ізноў абраны старшыня арганізацыі дзякуе за выяўленую цікавасць і аб’яўляе збор закрытым.
Праект статута
| § 1. Назва і мэты аб’яднання | Sällskapet för kontakter med Ryssland, Ukraina och Ryssland (Таварыства па ўмацаванні кантактаў з Расіяй, Украінай і Беларуссю), для спрашчэння скарочана Skruv , з’яўляецца палітычна і рэлігійна незалежнай грамадскай арганізацыяй у Швецыі. Свае мэты грамадства бачыць у распаўсюджванні культурна-гістарычных традыцый і моў Расіі, Украіны і Беларусі; у павышэнні цікавасці да гэтых краін у Швецыі, а таксама ў наладжванні кантактаў паміж грамадзянамі Швецыі і вышэйназваных краін. Сваёй дзейнасцю арганізацыя будзе імкнуцца супрацьстаяць ксенафобіі і працаваць над адкрытасцю для розных культур. |
| § 2. Права подпісы | Праўленне мае права подпісы ад асобы арганізацыі. Права подпісы праўленне можа даць аднаму або некалькім членам праўлення. |
| § 3. Сяброўства | Любая фізічная або юрыдычная асоба, якая згодна з мэтамі і наступную статуту арганізацыі, можа стаць членам арганізацыі. Прыём у сябры арганізацыі пацвярджаецца праўленнем. |
| § 4. Членскія ўзносы | Сябры арганізацыі плацяць членскі ўнёсак. Памер і перыяд узносу вызначаецца на гадавым сходзе. |
| § 5. Гадавы сход | Гадавы справаздачна-выбарны збор з’яўляецца вышэйшым заканадаўчым органам арганізацыі. Сход павінен быць праведзены не пазней за 31 сакавіка кожнага года. Запрашэнне разам з парадкам дня павінна быць выслана ў пісьмовым выглядзе ўсім членам арганізацыі не пазней як за 14 дзён да даты правядзення гадавога справаздачна-выбарчага сходу. Кожны член арганізацыі, які прысутнічае на гадавым сходзе і заплаціў членскі ўзнос, мае права голасу. Права голасу з’яўляецца індывідуальным і не можа быць перададзена іншай асобе. Галасаванне праводзіцца адкрыта, калі не паступіла патрабаванне аб правядзенні закрытага галасавання. Рашэнні па ўсіх пытаннях, акрамя асабліва абумоўленых у Статуце, прымаюцца простай большасцю. Пры роўнасці галасоў старшыня сходу мае вырашальнае права голасу, акрамя выбарчага галасавання, дзе, пры роўнасці галасоў за прадстаўленыя кандыдатуры, пытанне вырашае жэрабя. На гадавым сходзе могуць разглядацца толькі пытанні, указаныя ў разасланым парадку дня. Дадатковыя пытанні могуць быць разгледжаны па рашэнні не менш як 2/3 галасоў прысутных на сходзе членаў арганізацыі. Абавязковымі на справаздачна-выбарным сходзе з’яўляюцца наступныя пункты: 1. Адкрыццё гадавога справаздачна-выбарнага сходу 2. Пытанне аб правамоцным, у адпаведнасці са Статутам, скліканні 3. Выбары а. старшыні сходу б. сакратара сходу в. двух звершчыкаў пратакола, яны ж падліковая камісія 4. Прыняцце парадку дня, парадку працы і спісу прысутных 5. Справаздача праўлення а. справаздача аб рабоце б. фінансавая справаздача 6. Справаздача рэвізораў 7. Пытанне аб вызваленні праўлення ад адказнасці 8. Разгляд пытанняў і прапаноў, якія паступілі 9. Сцвярджэнне плана працы арганізацыі 10. Сцвярджэнне бюджэту 11. Пытанне аб членскіх узносах 12. Пытанне аб аплаце працы і кампенсацыях 13. Выбар старшыні на перыяд у адзін год 14. Выбар членаў праўлення на перыяд у два гады 15. Выбар двух рэвізораў і аднаго намесніка рэвізара на перыяд у адзін год 16. Выбар выбарчай камісіі 17. Іншыя неабходныя выбары 18. Дадатковыя пытанні, якія сход пастанавіў абмеркаваць 19. Закрыццё сходу |
| § 6. Прапановы для абмеркавання на гадавым сходзе | Кожны член арганізацыі мае права падаць для абмеркавання на гадавым сходзе свае прапановы. Прапановы павінны паступіць у кіраванне не пазней за чатыры тыдні да даты правядзення сходу. |
| § 7. Сходы арганізацыі | Сходы сяброў арганізацыі – апроч гадавога справаздачна-выбарчага сходу – праводзяцца па меры неабходнасці. На такіх сходах не могуць быць прыняты рашэнні па пытаннях, якія, у адпаведнасці са Статутам, разглядаюцца на гадавым сходзе. |
| § 8. Пазачарговы справаздачна-выбарны сход | Дадатковы справаздачна-выбарны сход склікаецца або па рашэнню гадавога сходу, або па патрабаванні 1/10 агульнай колькасці членаў арганізацыі, або ў выпадку, калі праўленне палічыць гэта неабходным. Запрашэнне рассылаецца ў тым жа парадку, як і на агульны гадавы збор. Разглядацца могуць толькі пытанні, указаныя ў запрашэнні. |
| § 9. Кіраванне | Кіраванне абіраецца на гадавым справаздачна-выбарным зборы. Кіраванне павінна складацца са старшыні праўлення і чатырох чальцоў кіравання, а таксама двух намеснікаў. Кіраванне павінна кіраваць дзейнасцю арганізацыі. Праўленне паўнамоцна прымаць рашэнні, калі на сустрэчы прысутнічаюць больш за палову асноўных членаў праўлення. У перыяд паміж гадавымі зборамі кіраванне адказвае за працу арганізацыі ў адпаведнасці з усталяванымі гадавым зборам кірункамі. Члены праўлення і іх намеснікі пера-абіраюцца ў слізгальным парадку, каб не адбывалася поўнай агульнай змены. На кожным гадавым сходзе змяняецца палова ад агульнай колькасці членаў праўлення. |
| § 10. План працы і бюджэт | На кожны справаздачна-фінансавы год павінны быць план працы і бюджэт арганізацыі. Папярэдні праект складаецца праўленнем і выносіцца для адабрэння на гадавы сход. |
| § 11. Фінансавая справаздачнасць | Справаздачна-фінансавы год супадае з каляндарным. У канцы кожнага справаздачна-фінансавага года касір складае фінансавую справаздачу і перадае яе разам з апраўдальнымі дакументамі рэвізорам не пазней за чатыры тыдні да даты бліжэйшага гадавога сходу. Рэвізоры сочаць за рабочай і фінансавай дзейнасцю арганізацыі, а таксама прадстаўляюць гадавому сходу аўдытарскую справаздачу з прапановамі наконт гадавой фінансавай справаздачы і вызвалення праўлення ад адказнасці. |
| § 12. Змяненне статута | Для змянення гэтага Статута патрабуецца рашэнне большасці колькасцю не менш як 2/3 галасоў, прынятае на двух наступных адзін за адным справаздачна-выбарных сходах, адзін з якіх павінен быць гадавым. Прамежкавы перыяд паміж гэтымі двума справаздачна-выбарнымі сходамі павінен складаць не менш за 14 дзён. |
| § 13. Роспуск арганізацыі | Арганізацыя можа быць распушчана рашэннем большасці, мінімум у 3/4 галасоў, прынятым на двух наступных адзін за адным справаздачна-выбарных сходах, адзін з якіх павінен быць гадавым. Прапанова аб роспуску павінна паступіць не пазней за тры тыдні да даты правядзення першага са згаданых справаздачна-выбарных сходаў. Пры рашэнні аб роспуску адначасова павінна быць прынята рашэнне аб распараджэнні сродкамі арганізацыі. Рашэнне павінна быць аднолькавым на абодвух сходах. Прапанова па распараджэнні сродкамі арганізацыі павінна паступіць у тым жа парадку, што і прапанова аб роспуску. |
На сустрэчы прысутнічала 35 чалавек.
