Актова зала Адмініністрації області, Kungsgatan 13, м. Мальме
Субота, 8 вересня 2001 року о 14:00
Буде створено громадську організацію, яка намагатиметься встановити контакти з Росією, Україною та Білоруссю в різних галузях, як у культурній, так і в усіх інших сферах (бізнес, мова, релігія, політика, наука тощо). Вона буде повністю незалежна як у релігії, так і в політиці.
Організація не буде прив’язана до конкретного місця у Швеції, але буде сформована в Мальме, і, ймовірно, там буде організовано багато заходів, але інтерес до асоціації проявляється в багатьох різних місцях на півдні Швеції.
Запрошуються всі зацікавлені люди на установчі збори організації. Обов’язкове попереднє повідомлення Ульфу Паулі електронною поштою або телефоном.
Порядок денний
з коментарями
1. відкриття зборів
Присутніх вітають і дають коротку інформацію про мету зустрічі. Учасників заносять до списку, який за потреби можна використовувати як список для голосування.
2. Прийняття порядку денного
Порядок денний оголошується для затвердження.
3. Вибори
а. голови зборів
Когось обирають, щоб вести збори (зазвичай, але не завжди, той, хто почав вести зустріч).
б. секретаря зборів
Когось буде обрано для ведення протоколу зборів.
в. двох звіряльників протоколу, вони ж лічильна комісія
Звіряльники протоколу повинні після зборів перевірити правильність змісту записаного протоколу. За необхідності вони також виступають як лічильна комісія під час зборів.
4. інформація про плани створення організації
Отримуємо коротку інформацію про зацікавленість у створенні організації.
5. Запитання про заснування організації
Присутні відповідають на запитання, чи потрібно створювати організацію.
6. Питання про назву організації
Вирішуємо, як назвати організацію. Пропозиція – Sällskapet för kontakter med Ryssland, Ukraina och Vitryssland (Товариство зі зміцнення контактів з Росією, Україною та Білоруссю), яке в повсякденній мові скорочується “Skruv”. Чи є інші пропозиції?
7. Ухвалення статуту.
Статут описує мету організації, її правила тощо. Ми затверджуємо кожен параграф окремо і ґрунтуємося на пропонованих існуючих положеннях (див. нижче).
8. Питання про членські внески.
Вирішуємо, яким має бути членський внесок. Пропозиція становить 200 крон за календарний рік (100 крон для учнів денного відділення та пенсіонерів, 1000 крон для організацій і компаній). Оскільки до кінця 2001 року залишилося всього кілька місяців, пропонується, щоб членські внески за 2001 рік поширювалися і на 2002 рік.
9. Питання про оплату праці та відшкодування
Ми ухвалюємо рішення про оплату праці та відшкодування. Пропозиція полягає в тому, що ті, хто виконує завдання для організації, мають отримати компенсацію за витрати, які тягне за собою завдання, але жодні збори не виплачуватимуться.
10. Вибір голови організації строком на один рік
Ми обираємо голову (який нестиме основну відповідальність у правлінні та буде обличчям організації для зовнішнього світу).
11. Вибори
а. половину членів правління на період у два роки
Ми обираємо половину (основних) членів правління. Скільки їх, визначається статутом, про який ми визначилися в пункті 7. (Правління має гарантувати, що організація товариства функціонує належним чином).
б. половину членів правління на період в один рік
Ми обираємо інших членів правління. Щоб усе правління не пішло у відставку через два роки, тепер під час заснування організації половина буде обрана тільки на рік. Починаючи з 2002 року ми щороку обиратимемо половину правління на період у два роки. Таким чином, не потрібно замінювати одразу все правління, і щонайменше половина правління постійно знайома з питаннями, обговорюваними в правлінні.
в. половину заступників членів правління на період у два роки
Обираємо в правління половину заступників. Скільки їх, визначається статутом. (Заступники замінюють основних членів, коли вони не можуть бути присутніми на зборах. Вони мають бути присутніми на кожному засіданні ради, навіть якщо вони формально не мають права голосу, щоб залишатися в курсі).
г. половину заступників членів правління на період в один рік
Ми обираємо інших членів правління. Депутатів також, як і раніше, обиратимуть по черзі, як і основних членів правління.
12. Вибори
а. двох ревізорів на період в один рік
Обираємо двох ревізорів. Вони не можуть входити до складу правління, оскільки мають перевіряти управління і звітність правління. Вони також не повинні перебувати в спорідненості ні з ким із правління. (Ревізори повинні володіти деякими знаннями і досвідом у сфері бухгалтерського обліку та фінансових питань для виконання своїх завдань).
б. одного заступника ревізора на період в один рік
Ми обираємо заступника ревізора, який замінює одного з ревізорів, якщо той не може виконати свої завдання.
13. Вибір виборчої комісії
Ми обираємо виборчу комісію, що складається, наприклад, із трьох осіб. Виборча комісія має підготувати вибори кандидатів для звітно-виборчих зборів 2002 року. (Особи, які входять до виборчої комісії, не повинні мати жодних інших призначень в організації).
14. Бюджет
Якщо є бюджет, він повідомляється і затверджується, можливо, з деякими змінами. Готової пропозиції щодо бюджету немає, тому правління буде уповноважене його скласти.
15. Додаткові запитання
Інші питання можна обговорити в цьому пункті. Однак, у рамках цього пункту не слід розглядати будь-які серйозні питання, оскільки вони не були включені до порядку денного.
16. Закриття зборів
Новообраний голова організації дякує за проявлений інтерес і оголошує збори закритими.
Проект статуту
| § 1. Назва та цілі об’єднання | Sällskapet för kontakter med Ryssland, Ukraina och Ryssland (Товариство зі зміцнення контактів з Росією, Україною та Білоруссю), для спрощення скорочено “Skruv”,є політичноі релігійно незалежною громадською організацією у Швеції. Свої цілі товариство вбачає у поширенні культурно-історичних традицій і мов Росії, України та Білорусі; у підвищенні інтересу до цих країн у Швеції, а також у налагодженні контактів між громадянами Швеції та вищевказаних країн. Своєю діяльністю організація прагнутиме протистояти ксенофобії та працювати над відкритістю для різних культур. |
| § 2. Право підпису | Правління має право підпису від імені організації. Право підпису правління може надати одному або кільком членам правління. |
| § 3. Членство | Будь-яка фізична або юридична особа, яка згодна з цілями та дотримується статуту організації, може стати членом організації. Прийом у члени організації підтверджується правлінням. |
| § 4. Членські внески | Члени організації сплачують членський внесок. Розмір і період внеску визначається на річних зборах. |
| § 5. Річні збори | Річні звітно-виборчі збори є вищим законодавчим органом організації. Збори мають бути проведені не пізніше 31 березня кожного року. Запрошення разом з порядком денним має бути надіслано письмово всім членам організації не пізніше, ніж за 14 днів до дати проведення річних звітно-виборчих зборів. Кожен член організації, який присутній на річних зборах і заплатив членський внесок, має право голосу. Право голосу є індивідуальним і не може бути передане іншій особі. Голосування проводиться відкрито, якщо не надійшла вимога про проведення закритого голосування. Рішення з усіх питань, крім особливо обумовлених у Статуті, приймаються простою більшістю. За рівності голосів голова зборів має вирішальне право голосу, крім виборного голосування, де, за рівності голосів за подані кандидатури, питання вирішує жереб. На річних зборах можуть розглядатися тільки питання, зазначені в розісланому порядку денному. Додаткові питання можуть бути розглянуті за рішенням не менш як 2/3 голосів присутніх на зборах членів організації. Обов’язковими на звітно-виборчих зборах є такі пункти: 1. Відкриття річних звітно-виборчих зборів 2. Питання про правомочне, відповідно до Статуту, скликання 3. Вибори а. голови зборів б. секретаря зборів в. двох звірників протоколу, вони ж лічильна комісія 4. Прийняття порядку денного, порядку роботи та списку присутніх 5. Звіт правління а. звіт про роботу б. фінансовий звіт 6. Звіт ревізорів 7. Питання про звільнення правління від відповідальності 8. Розгляд питань і пропозицій, що надійшли 9. Затвердження плану роботи організації 10. Затвердження бюджету 11. Питання про членські внески 12. Питання про оплату праці та відшкодування 13. Вибір голови на період в один рік 14. Вибір членів правління на період у два роки 15. Вибір двох ревізорів та одного заступника ревізора на період в один рік 16. Вибір виборчої комісії 17. Інші необхідні вибори 18. Додаткові питання, які збори постановили обговорити 19. Закриття зборів |
| § 6. Пропозиції для обговорення на річних зборах | Кожен член організації має право подати для обговорення на річних зборах свої пропозиції. Пропозиції мають надійти до правління не пізніше чотирьох тижнів до дати проведення зборів. |
| § 7. Збори організації | Збори членів організації – крім річних звітно-виборчих зборів – проводяться в міру необхідності. На таких зборах не можуть бути прийняті рішення з питань, які, відповідно до Статуту, розглядаються на річних зборах. |
| § 8. Позачергові звітно-виборчі збори | Додаткові звітно-виборчі збори скликаються або за рішенням річних зборів, або на вимогу 1/10 загальної кількості членів організації, або в разі, коли правління визнає це за необхідне. Запрошення розсилають у тому самому порядку, як і на загальні річні збори. Розглядатися можуть тільки питання, зазначені в запрошенні. |
| § 9. Правління | Правління обирається на річних звітно-виборчих зборах. Правління має складатися з голови правління та чотирьох членів правління, а також двох заступників. Правління має керувати діяльністю організації. Правління повноважне ухвалювати рішення, якщо на зустрічі присутні більше половини основних членів правління. У період між річними зборами правління відповідає за роботу організації відповідно до встановлених річними зборами напрямків. Члени правління та їхні заступники переобираються в ковзному порядку, щоб не відбувалося повної загальної зміни. На кожних річних зборах змінюється половина від загальної кількості членів правління. |
| § 10. План роботи та бюджет | На кожен звітно-фінансовий рік повинні бути план роботи і бюджет організації. Попередній проект складається правлінням і виноситься для схвалення на річні збори. |
| § 11. Фінансова звітність | Звітно-фінансовий рік збігається з календарним. Наприкінці кожного звітно-фінансового року касир складає фінансовий звіт і передає його разом з виправдувальними документами ревізорам не пізніше чотирьох тижнів до дати найближчих річних зборів. Ревізори стежать за робочою та фінансовою діяльністю організації, а також подають річним зборам аудиторський звіт із пропозиціями щодо річного фінансового звіту та звільнення правління від відповідальності. |
| § 12. Зміна статуту | Для зміни цього Статуту потрібне рішення більшості кількістю щонайменше 2/3 голосів, ухвалене на двох наступних одних за одним звітно-виборних зборах, одні з яких мають бути річними. Проміжний період між цими двома звітно-виборчими зборами має становити щонайменше 14 днів. |
| § 13. Розпуск організації | Організація може бути розпущена рішенням більшості, щонайменше у 3/4 голосів, ухваленим на двох наступних одних за одним звітно-виборчих зборах, одні з яких мають бути річними. Пропозиція про розпуск має надійти не пізніше трьох тижнів до дати проведення перших зі згаданих звітно-виборчих зборів. При рішенні про розпуск одночасно має бути прийнято рішення про розпорядження коштами організації. Рішення має бути однаковим на обох зборах. Пропозиція щодо розпорядження коштами організації має надійти в тому самому порядку, що й пропозиція про розпуск. |
На зустрічі були присутні 35 осіб.
