Länsstyrelsen, Kungsgatan 13, м. Мальме
Неділя, 16 вересня 2001 року о 14:00
Штефан Ріхтер був призначений заступником голови. Ульф Паулі був призначений секретарем. Скарбником був призначений Фредрік Вільхельмссон. Особами, що володіють правом першого підпису, були призначені голова і скарбник окремо до 15 квітня 2002 р.
Таким чином, до звітно-виборчих зборів у 2002 році до правління входили:
- Ніклас Бьонемарк, голова
- Штефан Ріхтер, заступник голови
- Фредрік Вільхельмссон, скарбник
- Ульф Паулі, секретар
- Валентина Йонссон
- Наталія Акімова
- Людмила Безкоровайна
Інші речі, які правління вирішило і обговорило на цих зборах:
- Призначено представників із персональних даних.
- Було вирішено, що адреса асоціації – Skruv, через домашню адресу Нікласа Бьоннемарка.
- Правління вирішило відкрити банківський рахунок, банківський жирорахунок і банк через Інтернет.
- Голові було доручено організувати реєстрацію Товариства.
- Голові було доручено подбати про заявку на пошту для надсилання “листів асоціації”.
- Правління вирішило, що перший фінансовий рік закінчиться 31 грудня 2001 року.
- Бухгалтерія має вестися в паперовій книзі.
- Правління вирішило використовувати касовий метод.
- Правління вирішило закупити необхідні матеріали для бухгалтерського обліку.
- За реєстрацію учасників відповідає скарбник.
- Скарбнику було доручено підготувати проєкт бюджету.
- Голові та секретарю було доручено підготувати проєкт річного плану.
- Заходи: У найближчому майбутньому діяльність Товариства буде зосереджена на наборі членів, інформуванні про Товариство та з’ясуванні у членів їхніх побажань щодо різних видів діяльності. Правління вирішило запропонувати членам Товариства програму зі знижкою з проїздом, включно з квитком на концерт з Мумій Троль у Копенгагені 18 жовтня. Правління ухвалило повідомити про фільм “Голос Людмили”, прем’єра якого відбудеться в кінотеатрі “Spegeln” у Мальме в п’ятницю, 12 жовтня. Правління обговорило організацію навчальних гуртків із загальною інформацією про Росію, Україну та Білорусь. Правління вирішило доручити секретарю з’ясувати разом в освітніх установ, які умови поширюються на навчальні гуртки.
