Инструкции для участников отчетно-выборного собрания Скрува 2021

Время и место

Отчетно-выборное собрание состоится в воскресенье, 7 марта, в 17:00 и будет проводиться полностью в онлайн-формате с помощью системы видеоконференцсвязи Zoom. Мы хотим быть уверены, чтобы техника работала у всех участников, поэтому рекомендуем всем присоединиться заранее. Вы можете зайти с 16:30.

Для участия в общем собрании необходимо заранее зарегистрироваться, перейдя по ссылке, которая уже не действительна.

После регистрации вы получите электронное письмо с подтверждением с информацией о том, как присоединиться к встрече.

Как я могу участвовать в отчетно-выборном собрании и тренировке?

Подготовки

• В электронном письме вы получите ссылку, по которой вы щелкнете, чтобы присоединиться к встрече.
• Вы можете загрузить приложение Zoom для компьютера, iPhone или Android либо заранее по ссылкам здесь в тексте, либо в связи с присоединением к собранию.
• Мы рекомендуем всем загрузить приложение, чтобы получить максимальную отдачу от встречи, но также можно подключиться напрямую в браузере, если вы не хотите устанавливать какую-либо программу на компьютер/планшет/телефон.

Подключиться к собранию

• При подключении введите свое имя и фамилию. Если вы использовали Zoom раньше, ваше имя уже может быть введено. Чтобы изменить имя, вы можете щелкнуть свое имя в списке участников (participants) и выбрать переименование (rename), когда вы находитесь на конференции.
• Когда вы присоединяетесь к конференции, ваш микрофон и камера будут отключены. Не стесняйтесь включать камеру, чтобы мы могли видеть друг друга, но не включайте микрофон, пока вы не попросите и вам не будет передано слово.

Кнопки на экране во время собрания

• Нажмите «участники» (participants), чтобы узнать, кто участвует в конференции.
• Щелкните «чат» (chat), чтобы открыть окно чата. Обязательно пишите всем (everyone), когда хотите всем что-то сказать. Вы используете чат для претензий, вопросов заказа и бронирования.
• Нажмите на «реакции» (reactions). Здесь вы найдете кнопки, чтобы проголосовать за или против и попросить слово, «поднять руку» (raise hand). (Если у вас более старая версия Zoom, вы найдете эти функции внизу поля «участники» (participants).)
• Если вы хотите увидеть всех участников собрания (gallery view), на компьютере щелкните в правом верхнем углу, на мобильном устройстве можно провести пальцем вправо.
• Если строка меню внизу исчезнет, ​​вам просто нужно навести указатель мыши на экран компьютера (или ткнуть в экран планшета/мобильного телефона), и он появится снова.

Если у вас возникли проблемы с подключением к Zoom перед отчетно-выборным собранием или вам нужна помощь с техникой во время собрания, обратитесь за технической поддержкой (см. раздел «Техподдержка» выше).

Во время отчетно-выборного собрания: порядок работы

Повестка дня и документы

Повестка дня отчетно-выборного собрания отправлена ​​по электронной почте вместе с приглашением, а также размещена на сайте Общества. Как только все документы для общего собрания готовы, они будут разосланы всем членам Общества в виде файла в формате pdf.

Методы работы

Отчетно-выборное собрание проходит полностью в онлайн-формате через Zoom. Обсуждения проходят устно с просьбой предоставить слово, см. Просить слово ниже. Просим чат оставить только для процедурных вопросов (см. Процедурные вопросы ниже), требований (см. Требования участников ниже) и несогласий (см. Несогласия ниже).

Просить слово (begära ordet)

Чтобы воспользоваться своим правом выступить и сделать замечание во время отчетно-выборного собрания, вам необходимо попросить слово. Официальные лица собрания позаботятся о том, чтобы у всех, кто не говорит, был отключен микрофон во время собрания, чтобы свести к минимуму риск фонового шума или того, что не тот человек говорит в неподходящее время. Должностные лица будут отслеживать, кто просит слова, и председатель собрания распределяет слово на этой основе. Чтобы запросить слово, нажмите кнопку «поднять руку».

Требования участников (yrkande)

Все, кто присутствует на онлайн-собрании, имеют право высказываться, требовать и голосовать. Это означает, что все члены Общества имеют право выражать свое мнение, вносить предложения и голосовать по вопросам повестки дня. Функция чата используется для внесения предложений. Начните свое предложение со слова «FÖRSLAG», за которым следует ваш запрос, например, по формулировке «Förnamn Efternamn yrkar att…». Это позволяет председателю собрания и официальным лицам отслеживать, что в окне чата является требованием и от кого он исходит. Заявление о требовании посредством выступления (после поднятия руки) – это хорошо, но не обязательно.

Голосования (omröstning)

Председатель собрания решает, когда пора принимать решение. Это происходит, когда считается, что обсуждение окончено и все требования собраны. Голосование происходит путем одобрения с помощью кнопок да/нет.

В случае выборов кандидатов может потребоваться тайное голосование, если число кандидатур превышает число лиц, подлежащих избранию. В этом случае в Zoom откроется опрос, в котором вы сможете проголосовать анонимно.

Решения (beslut)

Решения по всем вопросам, кроме особо оговоренных в Уставе, принимаются простым большинством. Члены правления не имеют права голоса по вопросам, касающимся их освобождения от ответственности.

Несогласия (reservation)

Член Общества, присутствующий на собрании, может выразить несогласия с решением. Несогласие надо выразить после принятия решения, но до закрытия собрания. Это делается в окне чата, четко указывая: «RESERVATION: Förnamn Efternamn reserverar sig mot», после чего указывается, с чем Вы не согласны, в пользу чего.

Процедурные вопросы (ordningsfråga)

В случае неуверенности в порядке проведения собрания или другого процедурного вопроса во время текущего собрания присутствующий член может поднять процедурный вопрос. Делается это путем написания ORDNINGSFRÅGA в чате. Как только должностные лица и председатель собрания заметили это, порядок очередности становится приоритетным перед очередным ходом собрания.