Актовый зал Админинистрации области, Kungsgatan 13, г. Мальме
Суббота, 8 сентября 2001 в 14:00
Будет создана общественная организация, которая будет стараться установить контакты с Россией, Украиной и Беларусью в различных областях, как в культурной, так и во всех других сферах (бизнес, язык, религия, политика, наука и т. д.). Она будет полностью независима как в религии, так и в политике.
Организация не будет привязана к конкретному месту в Швеции, но будет сформирована в Мальмё, и, вероятно, там будет организовано много мероприятий, но интерес к ассоциации проявляется во многих разных местах на юге Швеции.
Приглашаются все заинтересованные люди на учредительной собрание организации. Обязательное предварительное уведомление Ульфу Паули по электронной почте или по телефону.
Повестка дня
с комментариями
1. Открытие собрания
Присутствующих приветствуют и дают краткую информацию о цели встречи. Участники заносятся в список, который при необходимости можно использовать как список для голосования.
2. Принятие повестки дня
Повестка дня оглашается для утверждения.
3. Выборы
а. председателя собрания
Кто-то выбирается, чтобы вести собрание (обычно, но не всегда, тот, кто начал вести встречу).
б. секретаря собрания
Кто-то будет выбран для ведения протокола собрания.
в. двух сверщиков протокола, они же счетная комиссия
Сверщики протокола должны после собрания проверить правильность содержания записанного протокола. При необходимости они также выступают в качестве счетной комиссии во время собрания.
4. Информация о планах создания организации
Получаем краткую информацию о заинтересованности в создании организации.
5. Вопрос об учреждении организации
Присутствующие отвечают на вопрос, нужно ли создавать организацию.
6. Вопрос о названии организации
Решаем, как назвать организацию. Предложение – Sällskapet för kontakter med Ryssland, Ukraina och Vitryssland (Общество по укреплению контактов с Россией, Украиной и Беларусью), которое в повседневной речи сокращается «Skruv». Есть ли другие предложения?
7. Принятие устава.
Устав описывает цель организации, ее правила и т. д. Мы утверждаем каждый параграф отдельно и основываемся на предлагаемых существующих положениях (см. ниже).
8. Вопрос о членских взносах.
Решаем, какой должен быть членский взнос. Предложение составляет 200 крон за календарный год (100 крон для учащихся дневного отделения и пенсионеров, 1000 крон для организаций и компаний). Поскольку до конца 2001 года осталось всего несколько месяцев, предлагается, чтобы членские взносы за 2001 год распространялись и на 2002 год.
9. Вопрос об оплате труда и возмещениях
Мы принимаем решение об оплате труда и возмещениях. Предложение состоит в том, что те, кто выполняет задание для организации, должны получить компенсацию за расходы, которые влечет за собой задание, но никакие сборы не будут выплачиваться.
10. Выбор председателя организации сроком на один год
Мы выбираем председателя (который будет нести основную ответственность в правлении и быть лицом организации для внешнего мира).
11. Выборы
а. половину членов правления на период в два года
Мы избираем половину (основных) членов правления. Сколько их, определяется уставом, о котором мы определились в пункте 7. (Правление должно гарантировать, что организация общества функционирует должным образом.)
б. половину членов правления на период в один год
Мы выбираем остальных членов правления. Чтобы все правление не ушло в отставку через два года, теперь при учреждении организации половина будет избрана только на год. Начиная с 2002 года мы каждый год будем избирать половину правления на период в два года. Таким образом, не нужно заменять сразу все правление, и как минимум половина правления постоянно знакома с вопросами, обсуждаемыми в правлении.
в. половину заместителей членов правления на период в два года
Избираем в правление половину заместителей. Сколько их, определяется уставом. (Заместители заменяют основных членов, когда они не могут присутствовать на собрании. Они должны присутствовать на каждом заседании совета, даже если они формально не имеют права голоса, чтобы оставаться в курсе.)
г. половину заместителей членов правления на период в один год
Мы выбираем остальных членов правления. Депутаты также по-прежнему будут избираться поочередно, как и основные члены правления.
12. Выборы
а. двух ревизоров на период в один год
Выбираем двух ревизоров. Они не могут входить в состав правления, поскольку должны проверять управление и отчетность правления. Они также не должны находиться в родстве ни с кем из правления. (Ревизоры должны обладать некоторыми знаниями и опытом в области бухгалтерского учета и финансовых вопросов для выполнения своих задач.)
б. одного заместителя ревизора на период в один год
Мы выбираем заместителя ревизора, который заменяет одного из ревизоров, если тот не может выполнить свои задачи.
13. Выбор избирательной комиссии
Мы выбираем избирательную комиссию, состоящую, например, из трех человек. Избирательная комиссия должна подготовить выборы кандидатов для отчетно-выборного собрания 2002 года. (Лица, входящие в избирательную комиссию, не должны иметь никаких других назначений в организации.)
14. Бюджет
Если есть бюджет, он сообщается и утверждается, возможно, с некоторыми изменениями. Готового предложения по бюджету нет, поэтому правление будет уполномочен его составить.
15. Дополнительные вопросы
Прочие вопросы можно обсудить в этом пункте. Однако, в рамках этого пункта не следует рассматривать какие-либо серьезные вопросы, поскольку они не были включены в повестку дня.
16. Закрытие собрания
Вновь избранный председатель организации благодарит за проявленный интерес и объявляет собрание закрытым.
Проект устава
| § 1. Название и цели объединения | Sällskapet för kontakter med Ryssland, Ukraina och Ryssland (Общество по укреплению контактов с Россией, Украиной и Беларусью), для упрощения сокращенно «Skruv», является политически и религиозно независимой общественной организацией в Швеции. Свои цели общество видит в распространении культурно-исторических традиций и языков России, Украины и Беларуси; в повышении интереса к этим странам в Швеции, а также в налаживании контактов между гражданами Швеции и вышеуказанных стран. Своей деятельностью организация будет стремиться противостоять ксенофобии и работать над открытостью для различных культур. |
| § 2. Право подписи | Правление имеет право подписи от лица организации. Право подписи правление может предоставить одному или нескольким членам правления. |
| § 3. Членство | Любое физическое или юридическое лицо, согласное с целями и следующее уставу организации, может стать членом организации. Прием в члены организации подтверждается правлением. |
| § 4. Членские взносы | Члены организации платят членский взнос. Размер и период взноса определяется на годовом собрании. |
| § 5. Годовое собрание | Годовое отчетно-выборное собрание является высшим законодательным органом организации. Собрание должно быть проведено не позднее 31 марта каждого года. Приглашение вместе с повесткой дня должно быть выслано в письменном виде всем членам организации не позднее, чем за 14 дней до даты проведения годового отчетно-выборного собрания. Каждый член организации, присутствующий на годовом собрании и заплативший членский взнос, имеет право голоса. Право голоса является индивидуальным и не может быть передано другому лицу. Голосование проводится открыто, если не поступило требование о проведении закрытого голосования. Решения по всем вопросам, кроме особо оговоренных в Уставе, принимаются простым большинством. При равенстве голосов председатель собрания имеет решающее право голоса, кроме выборного голосования, где, при равенстве голосов за представленные кандидатуры, вопрос решает жребий. На годовом собрании могут рассматриваться только вопросы, указанные в разосланной повестке дня. Дополнительные вопросы могут быть рассмотрены по решению не менее 2/3 голосов присутствующих на собрании членов организации. Обязательными на отчетно-выборном собрании являются следующие пункты: 1. Открытие годового отчетно-выборного собрания 2. Вопрос о правомочном, в соответствии с Уставом, созыве 3. Выборы а. председателя собрания б. секретаря собрания в. двух сверщиков протокола, они же счетная комиссия 4. Принятие повестки дня, порядка работы и списка присутствующих 5. Отчет правления а. отчет о работе б. финансовый отчет 6. Отчет ревизоров 7. Вопрос об освобождении правления от ответственности 8. Рассмотрение поступивших вопросов и предложений 9. Утверждение плана работы организации 10. Утверждение бюджета 11. Вопрос о членских взносах 12. Вопрос об оплате труда и возмещениях 13. Выбор председателя на период в один год 14. Выбор членов правления на период в два года 15. Выбор двух ревизоров и одного заместителя ревизора на период в один год 16. Выбор избирательной комиссии 17. Прочие необходимые выборы 18. Дополнительные вопросы, которые собрание постановило обсудить 19. Закрытие собрания |
| § 6. Предложения для обсуждения на годовом собрании | Каждый член организации имеет право подать для обсуждения на годовом собрании свои предложения. Предложения должны поступить в правление не позднее четырех недель до даты проведения собрания. |
| § 7. Собрания организации | Собрания членов организации – помимо годового отчетно-выборного собрания – проводятся по мере необходимости. На таковых собраниях не могут быть приняты решения по вопросам, которые, в соответствии с Уставом, рассматриваются на годовом собрании. |
| § 8. Внеочередное отчетно-выборное собрание | Дополнительное отчетно-выборное собрание созывается либо по решению годового собрания, либо по требованию 1/10 общего числа членов организации, либо в случае, когда правление сочтет это необходимым. Приглашение рассылается в том же порядке, как и на общее годовое собрание. Рассматриваться могут только вопросы, указанные в приглашении. |
| § 9. Правление | Правление избирается на годовом отчетно-выборном собрании. Правление должно состоять из председателя правления и четырех членов правления, а также двух заместителей. Правление должно руководить деятельностью организации. Правление полномочно принимать решения, если на встрече присутствуют более половины основных членов правления. В период между годовыми собраниями правление отвечает за работу организации в соответствии с установленными годовым собранием направлениями. Члены правления и их заместители пере-избираются в скользящем порядке, чтоб не происходило полной общей смены. На каждом годовом собрании сменяется половина от общего числа членов правления. |
| § 10. План работы и бюджет | На каждый отчетно-финансовый год должны иметься план работы и бюджет организации. Предварительный проект составляется правлением и выносится для одобрения на годовое собрание. |
| § 11. Финансовая отчетность | Отчетно-финансовый год совпадает с календарным. В конце каждого отчетно-финансового года кассир составляет финансовый отчет и передает его вместе с оправдательными документами ревизорам не позднее четырех недель до даты ближайшего годового собрания. Ревизоры следят за рабочей и финансовой деятельностью организации, а также представляют годовому собранию аудиторский отчет с предложениями по поводу годового финансового отчета и освобождения правления от ответственности. |
| § 12. Изменение устава | Для изменения данного Устава требуется решение большинства количеством не менее 2/3 голосов, принятое на двух следующих одно за другим отчетно-выборных собраниях, одно из которых должно быть годовым. Промежуточный период между этими двумя отчетно-выборными собраниями должен составлять не менее 14 дней. |
| § 13. Роспуск организации | Организация может быть распущена решением большинства, минимум в 3/4 голосов, принятом на двух следующих одно за другим отчетно-выборных собраниях, одно из которых должно быть годовым. Предложение о роспуске должно поступить не позднее трех недель до даты проведения первого из упомянутых отчетно-выборных собраний. При решении о роспуске одновременно должно быть принято решение о распоряжении средствами организации. Решение должно быть одинаковым на обоих собраниях. Предложение по распоряжению средствами организации должно поступить в том же порядке, что и предложение о роспуске. |
На встрече присутствовало 35 человек.
